На документах, содержащих сведения, отнесенные к служебной тайне, ставится гриф …
СК
КИ
КД
ДСП
При копировании документов, зарегистрированных по журналу учета поступивших документов, отметка о копировании «Размножено __ экз.» проставляется в журнале учета … документов.
копий
изданных
выделенных
поступивших
На конфиденциальном документе в правом углу нижнего поля первого листа проставляется отметка о поступлении, которая содержит …
дату поступления, фамилию принявшего, номер подразделения, гриф конфиденциальности
входящий номер, гриф конфиденциальности, дату поступления, количество листов
дату поступления, гриф конфиденциальности, срок хранения, номер дела
входящий номер, гриф конфиденциальности, дату поступления, фамилию принявшего
Гриф секретности … ставить на конфиденциальных документах.
разрешается при определенных условиях
разрешается
не разрешается
Разрешение на изготовление дополнительных экземпляров (копий) учтенного документа оформляется …
на первом листе экземпляра, с которого производится копирование
на обороте последнего листа экземпляра, с которого производится копирование
служебной запиской за подписью руководителя
Выпискам присваивается отдельный учетный номер – очередной порядковый номер по журналу учета … документов.
изданных
поступивших
внутренних
копий
На экземпляре документа, с которого снималась копия, … сотрудником конфиденциального делопроизводства производится запись «Снята копия в _ экз. за № __», которая заверяется его подписью с проставлением даты.
ниже реквизита «Подпись»
под реквизитом «Отметка об исполнителе»
под грифом конфиденциальности
под разрешением на снятие копий
… присваивается документу лично первым руководителем фирмы, им изменяется или отменяется.
КИ
СК
ДСП
КД
Журнал учета документов выделенного хранения ведется …
в течение срока хранения
в течение календарного года
непрерывно
в течение квартала
Для того, чтобы отличить учетный номер документов выделенного хранения, используется шифр …
№ П 25-КТ
№ В 25-КТ
№ ВХ 25-ДСП
№ ВХ 25-КТ
Протокол конфиденциального совещания утверждается руководителем … и имеет соответствующий гриф конфиденциальности.
службы безопасности
организации
подразделения
отдела конфиденциального делопроизводства
Поступившие документы должны обрабатываться и передаваться на рассмотрение соответствующему должностному лицу …
в течении 3 дней
сразу же после регистрации
в день их получения
в течении 5 дней
Все носители, предназначенные для составления черновиков (проектов) конфиденциальных документов, следует учитывать …
предварительно, до внесения в них записей
перед изданием документа
после создания проекта документа
Гриф ограничения доступа на документе располагается в … углу.
левом нижнем
левом верхнем
правом нижнем
правом верхнем
При отправлении конфиденциальных документов в … углу пакета проставляется гриф конфиденциальности.
правом нижнем
левом верхнем
правом верхнем
левом нижнем
На обложках рабочих и стенографических тетрадей указывается …
назначение, ФИО исполнителя, подразделение,
гриф конфиденциальности, срок использования, ФИО исполнителя
вид носителя, гриф конфиденциальности, ФИО исполнителя
назначение, вид носителя, гриф конфиденциальности
При проведении конфиденциальных совещаний все записи должны вестись только на … носителях.
сменных
корпоративных
специально подготовленных
собственных
На первом листе каждого приложения (как конфиденциального, так и открытого) в правом углу нижнего поля проставляется штампом или пишется …
«К ис. №25-КТ»
«К вд. №25-КТ»
«К от. №25-КТ»
«К вх. №25-КТ»
Реквизиты документа делятся на …
постоянные и переменные
стандартные и нестандартные
обязательные и необязательные
старые и новые
Реквизит формуляра документа, свидетельствующий о важности содержащихся в документе сведений и проставляемый на самом документе и сопроводительном письме к нему, – это …
гриф конфиденциальности
номер конфиденциального документа
гриф согласования
Формированием конфиденциального дела называется …
группирование исполненных документов в дело в соответствии с указаниями руководителя и систематизация документов внутри дела
группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела
объединение документов, сопутствующих одинаковым бизнес-процессам, в дело и систематизация документов внутри дела
Слово «КОПИЯ» проставляется на первом листе копии …
над реквизитом «Гриф конфиденциальности документа»
под реквизитом «Название документа»
над реквизитом «Название документа»
под реквизитом «Гриф конфиденциальности документа»
Под электронной цифровой подписью понимается …
традиционная рукописная подпись, содержащая информацию об отправителе сообщения
средство защиты от подделок или потери данных в рукописных документах
реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи
подпись на электронном документе, выполненная с помощью графического средства
Учет документов выделенного хранения охватывает все документы, …
требующие специального учета
не подлежащие подшивке в дела
подлежащие сдаче в архив
поступившие и изданные в организации
Копирование конфиденциальных документов … производиться одновременно с копированием открытых документов.
не должно
в редких случаях может
может
Учетный номер документов выделенного хранения проставляется с использованием шифра и имеет вид …
«№ Вх. 25-КТ»
«Инв. № 50-ДСП»
«№ П 25-КТ»
«Вх. № 15-ДСП»
Учет документов выделенного хранения охватывает все документы, …
изготовленные в данной организации
поступившие от других организаций
не подлежащие подшивке в дела
Разработкой перечня информации, составляющего коммерческую тайну, должна заниматься …
экспертная комиссия совместно с отделом конфиденциального делопроизводства
экспертная комиссия совместно со службой безопасности
экспертная комиссия совместно с канцелярией
экспертная комиссия
Оформленный в установленном порядке, систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве, с указанием их условных номеров (индексов), сроков хранения и подразделений, которым предоставлено право пользования конкретными делами, – это …
опись документов
конфиденциальное дело
номенклатура конфиденциальных дел
Журнал учета поступивших документов ведется в течение …
календарного года
квартала
срока хранения
При нанесении грифа ограничения доступа на документ … сокращать слова надписи.
не разрешается
Карточкам учета выдачи документа и тематическим карточкам гриф конфиденциальности …
не присваивается
присваивается обязательно
присваивается
Реквизит документа – это …
обязательный элемент официального документа
значок, проставленный на документе для его распознавания
логотип на официальном документе
обязательный символ в документе, расположенный в правом верхнем углу
Отметка об уничтожении носителя заверяется подписями … сотрудника(ов) подразделения конфиденциального делопроизводства с проставлением даты уничтожения.
пяти
одного
трех
двух
Ошибочная запись во всех учетных формах (журналах, карточках) конфиденциальных документов при внесении изменений …
зачеркивается двумя чертами, вносимые исправления заверяются подписью сотрудника подразделения конфиденциального делопроизводства с проставлением даты
зачеркивается одной чертой, вносимые исправления заверяются подписью сотрудника подразделения конфиденциального делопроизводства с проставлением даты
может быть подчищена и исправлена, а затем заверена подписью сотрудника подразделения конфиденциального делопроизводства
Срок хранения дела в целом устанавливается по … сроку хранения документов, находящихся в деле.
наивысшему
наименьшему
среднему
Документ – это …
зафиксированная на материальном носителе информация
материальный носитель, хранящий информацию о каком-либо историческом факте
любая бумага, подписанная начальством
зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать
Регистрация – это …
учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам
получение документов и наложение резолюции
прием и первичная обработка документов
запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения
Аббревиатура «КТ» в регистрационном номере документа № П 25-КТ обозначает …
раздел номенклатуры
конфиденциальность
срочность
структурное подразделение
На каждый документ, учтенный в журнале…, заводится отдельная карточка учета временной выдачи документа.
поступивших документов
выделенного хранения
регистрации копий
изданных документов
Документы, содержащие сведения, которые составляют негосударственную тайну (служебную, коммерческую, банковскую, тайну фирмы и др.) или содержат персональные данные, именуются …
Учет конфиденциальных документов подразделяется на учет …
Информация, составляющая Государственную тайну, … быть отнесена к коммерческой тайне.
в некоторых случаях может
может
не может
Объем конфиденциального документооборота выражается общим количеством документов, …
поступивших в организацию за определенный период времени
созданных в организации за определенный период времени
поступивших или созданных организацией за определенный период времени