Какая форма коммуникации наименее эффективна?
Живое общение;
Аудиоконференция;
Видеоконференция;
Бумажная документация.
Электронная почта;
Телефонный разговор;
Что в себя включает этап ЖЦ проекта на стадии формирования управленческого воздействия?
перепланирование, с возможным изменением состава и параметров задач;
перепланирование процесса информационных потоков.
изменение системы коммуникаций;
Какой этап проекта управления ПИС включает фазу одобрения проекта со стороны заказчика, спонсора?
Набор и организация работы персонала;
Создание формального плана управления качеством;
Создание формального плана управления взаимодействиями;
Идентификация рисков и план ответных действий.
Завершение фазы планирования проекта;
Организационное обеспечение для избежания проблем по внедрению включает:
Формирование принципов и регламентов взаимодействия участников проекта, разграничения их функций и ответственности;
Создание организационных структур (временных или постоянных) обеспечивающих управление работами по проекту, при необходимости — реинжиниринг организационной структуры компании;
План дистанционного привлечения персонала в случае увольнения ведущих специалистов проекта.
Формирование Положений, должностных инструкций персонала;
Определение процедур управления проектами на всех фазах его жизненного цикла, разработка детальных инструкций и шаблонов управленческих документов;
Что в себя включает этап ЖЦ проекта на стадии постановки целей?
определение состояния «to bee»;
определение ответственных на каждом этапе ЖЦ;
определение потребностей участников проекта;
оценка альтернативных методов достижения целей;
первоначальные оценки стоимости, расписания и того, что будем делать;
Какие процессы включает в себя стадия планирования реагирования на риски?
ослабление отрицательных последствий рисковых событий;
анализ влияния последствий рисков на проект;
нет верного ответа.
разработка мер, обеспечивающих минимизацию вероятности наступления риска;
В чём специфика поэтапной модели ЖЦ?
все этапы начинаются одновременно;
нет верного ответа.
переход на следующий этап предполагается после полного окончания работ по предыдущему этапу;
На стадии оценки длительности работ и потребности в ресурсах проекта осуществляется:
Определение потребности в ресурсах;
Оценка продолжительности каждой работы проекта;
Нет верного ответа.
Разработка обобщенного план проекта;
Качественная оценка рисков;
План управления поставками и способы привлечения подрядчиков;
Завершение фазы планирования проекта включает:
Критерии оценки предложений;
Одобрение проекта спонсором;
Нет верного ответа.
Подготовку тендерной документацию;
Что предполагает «открытость» системы?
Наличие подробной документации и текстов модулей (кодинга);
Нет верного ответа.
Отсутствие прав доступа;
Возможность сопровождения собственными силами;
Развитие информационных систем связи позволило нивелировать следующие проблемы:
Не справедливая мотивация персонала;
Отсутствие эффективной системы обмена информацией;
Недооценка потенциала сотрудника;
Нет верного ответа.
Невозможность совместного взаимодействия всех участников проекта;
Ведомость целей управления предприятием с критериями качества управления.
Формулирование отношения предприятия к внешнему миру;
Первичное определение функциональной структуры предприятия;
Определение принципов управления предприятием;
Определение целей влияния на аудиторию;
Нет верного ответа.
Критерии качества управления;
Планирование системы коммуникаций предполагает:
Нет верного ответа.
Определение бюджета проекта;
Определение сроков проекта;
Определение информационных потребностей проекта;
Определение участников проекта;
Стадия формального плана проекта управления качеством включает:
План управления качеством проекта внедрения;
Критерии контроля качества проекта внедрения;
Нет верного ответа.
Оценка продолжительности работ;
План управления рисками;
План расходов проекта;
План управления коммуникацией включает:
распределение ответственности за наступление того или иного риска;
расписание и частота взаимодействий;
метод внесения изменений в план коммуникаций.
план распределения информации, в котором определяются потребители информации и методы доставки;
Определение приоритетов коммуникаций;
формат, содержание, уровень детальности и используемые определения;
Технико-экономическое обоснование включает:
Необходимость финансовых изменений;
Нет верного ответа.
Изменения процессов нуждающихся в автоматизации;
разработка требований к программным средствам;
Изменения в управлении;
Формальные коммуникаций предполагают:
напоминания, обсуждения;
Нет верного ответа.
отчеты, запросы, совещания;
Если купить самую совершенную систему управления предприятия:
проект внедрения обречён на провал;
проект внедрения может потерпеть неудачу.
проект внетрения обречён на успех;
Какие существуют модели жизненного цикла проекта?
Многоуровневая;
Нет верного ответа.
Каскадная;
Поэтапная;
Какие стадии управления рисками из ниже перечисленных существуют?
Качественная и количественная оценка рисков.
Аудит рисков;
Идентификация рисков;
Планирование реагирования на риски;
Переадресация рисков;
В чём сущность отслеживание фактического состояния работ?
Нет верного ответа.
Контроль выполнения работ;
Документирование хода выполнения работ;
Требования к организационным структурам включают:
Распределение ролей и ответственности между исполнителями;
Главная цель функционирования;
Нет верного ответа.
Определение принципов построения проекта;
Какие факторы критичны при реализации проекта:
Нет верного ответа
Не корректный выбор ПИС;
Спешка при проведении обследования;
Дефицит бюджета;
Высокая стоимость выбранной ПИС;
Результатом интеграции в информационную систему предприятия является:
Формирование программно-технической среды СУП с учетом территориального размещения организационной принадлежности пользователей;
Использование в качестве основы автоматизации СУП специализированных пакетов календарно-ресурсного планирования, управления документами, управления персоналом и др.;
Выбор аппаратной платформы для информационной системы управления предприятием.
Обеспечение технологии коллективного пользования с разграничением прав доступа к информации для исполнителей и лиц, принимающих решения;
Каковы основные трудности реализации проекта управления ПИС?
Выбор модели ЖЦ проекта;
Нет верного ответа.
Анализ возможных узких мест;
Выбор модели команды;
Тщательный анализ наиболее сложных моментов реализации управления;
Согласование сроков со всеми участниками проекта;
Завершающей стадией проекта является:
Производится запуск системы;
Нет верного ответа.
Планирование организационного воздействия;
Идентификация рисков;
Передача системы заказчику;
Формальное закрытие проекта;
Планирование программы тестирования;
Какой риск присущ стратегии «большого взрыва» (с точки зрения его успешного завершения)?
Высокий;
Средний.
Низкий;
Какой этап проекта управления ПИС включает исходный план финансирования и мониторинг затрат?
Создание формального плана управления качеством;
Завершение фазы планирования проекта.
Создание формального плана управления взаимодействиями;
Разработка бюджета и плана расходов;
Какие процессы включает в себя стадия количественной оценки рисков?
количественный анализ вероятности возникновения;
нет верного ответа.
анализ влияния последствий рисков на проект;
выбор средств реагирования на риски;
рассмотрение условий их возникновения;
«Горячая линия» ИС – это:
линия онлайновой связи с IT-менеджером фирмы-производителя для оперативного получения консультаций по эксплуатации ИС.
возможность оперативного прибытия IT-менеджеров фирмы-производителя на фирму-потребитель для устранения обнаруженных дефектов, ликвидации последствий сбоев и обеспечение работоспособности ИС;
Борьба с рисками включает:
Просто выделение денег из бюджета проекта (чем больше — тем лучше);
Нет верного ответа.
Смягчение возможных последствий;
Снижение вероятности их проявления;
Страхование риска;
Повторное планирование проекта в случае необходимости включает:
Корректность достижения целей;
Роли и ответственности участников проекта;
Нет верного ответа.
Детальный план выполнения каждой фазы;
Одобрение проекта спонсором (может быть);
«Скорая помощь» ИС – это:
линия онлайновой связи с IT-менеджером фирмы-производителя для оперативного получения консультаций по эксплуатации ИС.
возможность оперативного прибытия IT-менеджеров фирмы-производителя на фирму-потребитель для устранения обнаруженных дефектов, ликвидации последствий сбоев и обеспечение работоспособности ИС;
Стадия формального плана управления взаимодействиями проекта включает:
нет верного ответа.
Каналы распределения информации;
методы обновления плана управления;
Каналы сбора информации;
план коммуникаций;
назначение ответственных за наступления риска;
Какие стратегии реализации проекта Вам известны?
Применяется для того, чтобы понять, как складываются выходные затраты (общая сумма процесса).
Позволяет анализировать выполнение работ на основе их фактического выполнения;
Документирование хода работ предполагает:
обработка документации;
Нет верного ответа;
сбор документации;
организация хранения формальной документации;
ведение архива информационных взаимоотношений;
введение электронного документооборота;
На стадии разработки календарного плана проекта осуществляется:
Построение График выполнения работ проекта в форме диаграмм Ганта;
Нет верного ответа.
Печать дополнительные отчётов, включающие гистограммы, прогнозы денежных потоков и.т.д.;
План коммуникаций проекта;
План идентификации рисков;
Построение сетевых диаграмм, диаграмм ключевых событий (вех), текстовых таблиц;
Какой этап проекта управления ПИС включает иерархическую структуру работ, план управления изменениями, утверждение состава работ проекта?
Разработка календарного плана работ;
Описание состава работ проекта;
Оценка затрат.
Оценка длительности работ и потребности в ресурсах;
Какие процессы сопровождают процесс анализа и формирования управленческого воздействия?
Формирование статистических и отчетных данных по проекту.
Формирование корректирующих действий;
Оперативное управление;
Формирование итоговой документации;
Анализ результатов;
Перепланирование проекта;
Что предполагает «открытость» системы?
Нет верного ответа.
Отсутствие прав доступа;
Наличие подробной документации и текстов модулей (кодинга);
Возможность сопровождения собственными силами;
Задачи проекта включает:
Описание промежуточных результатов;
Нет верного ответа.
Количество и качество услуг и товаров;
Перечень работ, которые необходимо выполнить;
Система руководства проектом должна обеспечивать корректирующие воздействия там и тогда:
Где и когда они необходимы;
Нет верного ответа.
По желанию руководства;
Только по мере надобности;
Только если это предусмотрено планом;
Внутренние связи взаимодействия по плану коммуникаций предполагают:
Внешние организации.
С руководством компании;
Нет верного ответа.
Внутри команды проекта;
Заказчики;
Жизненный цикл проекта определяет:
1 и 2;
Модель работы над проектом;
Основные стадии работы над проектом;
Календарный план — график работ;
2 и 3.
Начало и конец проекта;
Как распределяется ответственность за наступление риска
Вся ответственность ложится на третьих лиц;
Вся ответственность ложится на лицо, принимающее решение;
Вся ответственность ложится на заказчика;
Ответственность ложится на лицо принимающее решение и заказчика.
Ответственность распределяется между лицом, принимающим решения, заказчиком и третьими лицами;
Для чего используется модуль ведения бухгалтерии проекта?
Отслеживание рисков проекта.
Оценка стоимости внедрения;
Ввод данных по фактическим затратам
Отслеживание затрат;
Фиксация затрат и ведение отчётности по всем затратам;
Администрирование – это:
обеспечение устойчивости работы системы и сохранности информации;
адаптация возможностей эксплуатируемой системы к текущим потребностям бизнеса предприятия.
своевременная модернизация и ремонт отдельных элементов системы;
Требования к ИСУП на уровне управления портфелем проектов (высшее звено руководства организации):
средства создания и распределения отчетов;
средства коллективной работы;
простота использования;
простота использования;
средства представления информации.
средства для управления документооборотом;
Разработка общего плана проекта включает:
Организационная структура;
Выходные документы планирования работ;
Нет верного ответа.
Обобщённый план проекта;
Коррекция списка работ;
Для чего используется модуль финансового контроля и прогнозирования?
Планирование этапов выполнения работ;
Нет верного ответа.
Сравнение фактических и плановых денежных потоков;
Прогнозирование затрат;
Возможностью оперативного прибытия IT-менеджеров фирмы-производителя на фирму-потребитель для устранения обнаруженных дефектов, ликвидации последствий сбоев и обеспечения работоспособности ИС, является:
«скорая помощь» ИС.
«горячая линия» ИС;
Какие процессы сопровождают процесс планирования?
Контроль за ходом реализации;
Анализ сроков выполнения проекта в целом и отдельных его стадий, временное планирование;
Анализ графика потребностей проекта в финансах, стоимостное планирование.
Детальное планирование комплекса работ и ресурсов проекта;
Обработка и учет фактических данных;
Сбор и распределение информации предполагает:
Регулярный сбор информации;
Нет верного ответа.
Определение способов передачи;
Своевременная доставка необходимой (полной) информации;